Praca na plikach Word i PDF

Agent AI może nanieść zmiany na plik wgrany do rozmowy lub do bazy wiedzy sprawy. Poproś o to w rozmowie, np. „Nanieś w tej umowie poprawki jako zmiany śledzone” lub „Wypełnij ten formularz PDF danymi klienta”.

Gdzie znajdziesz wynik

Agent zawsze tworzy nowy plik z dopiskiem „(edycja)”, a oryginał zostaje bez zmian. Nowy plik pojawia się pod odpowiedzią z przyciskami „Podgląd” i „Pobierz” oraz na liście „Pliki rozmowy”. W rozmowie w sprawie możesz go dodać do bazy wiedzy sprawy. Każda kolejna prośba tworzy kolejny plik.

Agent zmienia pliki .docx i .pdf. Pliki .doc, .odt i .rtf tylko czyta, więc najpierw zapisz je jako .docx. Nie zmienia plików agenta ani plików anonimizowanych.

Pliki Word

• Zmienia i usuwa tekst, wypełnia puste miejsca i pola, dodaje akapity i wiersze tabel, zaznacza pola wyboru, zmienia formatowanie i dodaje komentarze.

• Zmiany treści nanosi jako zmiany śledzone pod Twoim nazwiskiem, a samo wypełnienie pustych miejsc daje czysty plik. Możesz poprosić wprost o zmiany śledzone lub o czysty plik.

• Usuwa dane osobowe z całego pliku i oddaje czysty plik z raportem: co na pewno usunął, co mogło zostać i czego nie sprawdził. Obrazów nie sprawdza.

• Nie dodaje nowych tabel, obrazów, nagłówków ani stopek i nie zmienia układu strony, stylów ani numeracji automatycznej. Nie rusza zmian śledzonych innych osób.

Podgląd w aplikacji pokazuje zmiany śledzone (wstawki na zielono, skreślenia na czerwono) i komentarze. Kliknij znacznik komentarza, żeby zobaczyć jego autora, datę i treść.

Pliki PDF

• Dodaje komentarze przy fragmencie lub do całej strony oraz zaznaczenia.

• Wypełnia pola formularza i pola wyboru, także w formularzach bez pól, np. w skanach.

• Zaczernia fragment, każde wystąpienie słowa lub całą stronę. Zaczerniona strona staje się obrazem bez tekstu. Zaczernianie szuka tylko tekstu, więc inne formy słowa podaj osobno, a obrazów nie sprawdza. W jednej zmianie Agent zaczerni najwyżej 50 stron.

• Nie zmienia treści PDF. Zaproponuje wtedy przygotowanie nowego dokumentu.

Pola wypełnia alfabetem łacińskim, także z polskimi znakami, greckim i cyrylicą. Nie wypełnia pól podpisu, przycisków ani pól tylko do odczytu.

Limity i ograniczenia

• Plik może mieć do 50 MB, a PDF do 300 stron.

• Pliku zabezpieczonego hasłem lub uszkodzonego Agent nie zmieni. Formularz XFA najpierw wydrukuj do PDF.

• W pliku PDF z podpisem cyfrowym Agent doda komentarze, zaznaczenia i wpisy w pola tylko wtedy, gdy podpis na to pozwala, i nie naruszy podpisu. Takiego pliku nie zaczerni.

Agent nie sprawdza zmienionego pliku recenzją. Jeśli chcesz, poproś go o sprawdzenie pliku w kolejnej wiadomości.