Poproś Agenta AI o dokument

Dokument zamawiasz zwykłą wiadomością w rozmowie, np. „Przygotuj pozew o zapłatę 12 000 zł z odsetkami” lub „Popraw w umowie termin płatności na 30 dni”. Osobnego przycisku nie ma.

Jak powstaje dokument

Dokument pisze specjalista „Redaktor”, a sprawdza go „Recenzent”. W „Przebiegu pracy” widać krok „Recenzja dokumentu — runda 1 z 2”. Gdy recenzent zgłosi braki, redaktor poprawia dokument w drugiej rundzie. Jeśli po niej coś nadal nie spełnia kryteriów, dokument i tak się zapisuje, a Agent wymienia braki w odpowiedzi.

Gotowy dokument pojawia się pod odpowiedzią jako karta z tytułem i przyciskiem „Otwórz dokument”. Na komputerze otwiera się obok rozmowy, a na telefonie w pełnym widoku.

Nowy dokument czy poprawka

Prośba o nowy dokument tworzy osobny dokument, więc w jednej rozmowie może ich być kilka. Prośba o zmianę („popraw”, „skróć”, „napisz od nowa”) tworzy nową wersję tego samego dokumentu. Twoje ręczne poprawki zostają, chyba że poprosisz inaczej. Gdy w rozmowie jest kilka dokumentów i nie wiadomo, który zmienić, Agent zapyta.

Styl, podpis i dane organizacji

• Styl: Agent korzysta z wzorów pism agentów dołączonych do rozmowy. Bez dołączonego agenta dokument powstaje bez wzorów, a Agent powie, gdzie je dodać. Opisujemy to w artykule „Wzory pism i styl organizacji”.

• Podpis: dane z Twojego profilu zawodowego, opisane w artykule „Profil zawodowy i podpis w dokumentach”.

• Dane organizacji: pełna nazwa, adres, telefon i e-mail z ustawień organizacji.

Luki do uzupełnienia

Gdy brakuje danych, Agent ich nie zgaduje. Zostawia lukę „__________”, wyróżnioną w edytorze i w pobranym pliku. Uzupełnij ją sam lub podaj brakujące dane w rozmowie. Terminy i odsetki w dokumencie liczy kalkulator, a nie model.

Wiadomości i krótkie fragmenty

E-mail lub SMS Agent przygotowuje jako szkic wiadomości z przyciskiem „Kopiuj”, a krótki fragment do wklejenia, np. klauzulę, jako tekst w odpowiedzi. Zmiany we wgranym pliku Word lub PDF opisujemy w artykule „Praca na plikach Word i PDF”.

Dokument powstaje w każdym trybie odpowiedzi. W trybie „Pogłębiony” Agent najpierw pokazuje plan do zatwierdzenia. Koszt w kredytach zależy od ilości pracy, jak przy każdej odpowiedzi.