Kto ma dostęp do Twoich rozmów, pism i spraw

Wszystko, co tworzysz, domyślnie widzisz tylko Ty. Inne osoby zobaczą Twoją pracę dopiero wtedy, gdy udostępnisz im sprawę.

Rozmowy i pisma

• Rozmowę bez sprawy widzisz tylko Ty.

• Rozmowę w sprawie widzą wszyscy członkowie tej sprawy.

• Pismo widzą te same osoby co rozmowę, w której powstało.

W „Historii rozmów” i w „Dokumentach” filtry „Moje” i „Udostępnione mi” pokazują, co należy do Ciebie, a co ktoś Ci udostępnił.

Sprawy

Nową sprawę widzisz tylko Ty. Przyciskiem „Udostępnij” dodajesz do niej osoby z organizacji.

Wszyscy członkowie sprawy mają te same uprawnienia. Widzą jej pliki, rozmowy i pisma, mogą dodawać kolejne osoby i mogą usunąć sprawę. Pliki z dysku w chmurze podłączonego do sprawy też widzą wszyscy jej członkowie.

Administrator organizacji

Administrator zarządza osobami, planem i ustawieniami organizacji. Nie widzi Twoich prywatnych rozmów i pism ani spraw, do których nie należy.

Pamięć, instrukcje i własni agenci

• Pamięć: Twoje notatki widzisz tylko Ty, wpisy dotyczące sprawy widzą jej członkowie, a reguły organizacji obowiązują wszystkich. Administrator może usuwać wpisy, które widzi.

• Instrukcje: mogą być osobiste lub przypisane do sprawy czy agenta. Instrukcje dla całej organizacji ustawia administrator.

• Własni agenci: agent jest prywatny lub dostępny dla całej organizacji. Agentów organizacji tworzy administrator.

Gdy ktoś odchodzi z organizacji

Gdy osoba odchodzi z organizacji lub administrator ją usuwa, jej prywatne rozmowy, pisma i sprawy są usuwane. Sprawy udostępnione innym zostają w organizacji, a ich właścicielem staje się administrator z najdłuższym stażem.